Rechnungen erstellen¶
Auf der Registerkarte Einnahmen können Sie über den Button „Rechnung erstellen“ Rechnungen in verschiedenen Formaten erzeugen.
Rechnungsformate¶
- Excel: Nur für interne oder manuelle Weiterverarbeitung geeignet. Nicht als offizielle Rechnung zulässig.
- XML: Maschinell lesbare E-Rechnung für automatisierte Verarbeitung.
- PDF: Klassische, ausschließlich menschenlesbare Rechnung. ⚠️ Nicht als elektronische E-Rechnung gültig – nur unter bestimmten rechtlichen Voraussetzungen zulässig.
- ZUGFeRD: Hybride E-Rechnung, die sowohl von Menschen als auch von Maschinen gelesen werden kann.
Rechnungsempfänger und Datenquelle¶
Der Rechnungsempfänger wird über ein Dropdown-Menü ausgewählt.
Die Daten stammen aus:
- Empfänger: dem ausgewählten Kontakt
- Rechnungssteller: den Unternehmensdaten, die in den Einstellungen hinterlegt sind
Für individuelle Anpassungen kann der Erweiterte Modus aktiviert werden.
Vorlagen¶
Rechnungsvorlagen können importiert und exportiert werden.
Das Format ist kompatibel mit dem Tool PDF24 E-Rechnung erstellen.
Erstellung von PDF- und ZUGFeRD-Rechnungen¶
Für die Generierung von PDF- und ZUGFeRD-Dokumenten wird LibreOffice Portable benötigt.