Standardwerte¶
Mit den Standardwerten können bestimmte Felder in Belegen, Rechnungen und Buchungen automatisch mit vordefinierten Werten befüllt werden.
Dies erleichtert die Dateneingabe und sorgt für einheitliche Prozesse.
- UStVA-Periode: Voreinstellung für den Abgabezeitraum der Umsatzsteuervoranmeldung (monatlich oder quartalsweise).
- Bezahlt: Legt fest, ob der Status „bezahlt“ bei neuen Belegen standardmäßig aktiviert ist.
- Bar bezahlt: Automatische Voreinstellung, ob ein neuer Beleg als Barzahlung gekennzeichnet wird.
- Standard Gruppe Einnahme: Vordefinierte Kategorie für neue Einnahmebelege.
- Standard Gruppe Ausgabe: Vordefinierte Kategorie für neue Ausgabenbelege.
- Liste aller Gruppen: Auflistung aller üblichen Einnahme- und Ausgabenkategorien für eine schnellere Auswahl.
- Rechnungsnummer: Siehe detaillierte Beschreibung unten.
- Zahlungsziel: Voreingestellte Anzahl an Tagen bis zur Fälligkeit einer Rechnung (z. B. 14, 30, 60 Tage).
- Verwendungszweck: Verwendungszweck mit Rechnungsnummer als Platzhalter
{number}.
Rechnungsnummer (detaillierte Beschreibung)¶
Die Rechnungsnummer kann flexibel über Platzhalter und Sequenzen aufgebaut werden, um individuelle Nummerierungssysteme abzubilden.
Verfügbare Platzhalter:
{YYYY}– Vierstellige Jahreszahl (z. B. 2025){YY}– Zweistellige Jahreszahl (z. B. 25){Y}– Einstellige Jahreszahl (z. B. 5){MM}– Monat zweistellig (01–12){DD}– Tag zweistellig (01–31){SEQ:<reset>:<length>:<start>:<increment>}– Laufende Nummer- reset: none / yearly / monthly / daily (default: none)
- length: Stellenanzahl (mit führenden Nullen) (default: 0)
- start: Startwert der Sequenz (default: 1)
- increment: Schrittweite der Nummerierung (default: 1)
Beispiele:
RE-{YYYY}-{SEQ:none:4:1:1}→RE-2025-0001,RE-2025-0002{YYYY}{MM}-{SEQ:monthly:3:1:1}→ Januar:202501-001, Februar:202502-001{YY}{MM}{DD}-{SEQ:daily:2:0:1}→250312-00,250312-01{SEQ:none:6:1:1}→000001,000002